2023年3月22日下午2:00，20应用英语本科1-3班的11名同学，于外语外贸学院5301实训室参加“实习生档案检查与整理”实训课程。此次实训为孟继燕老师所授《商务行政管理（双语）》课程内容的一部分。在前三周的理论学习中，我们认识到行政管理的五个方面，即办事、办会、办文、参谋和管理，本周则进行了真实的演练。这是我们第一次接触大型材料检查与整理的工作，在老师们的指引下，我们井井有条地开展起来。

在开始前，老师按学校要求带领我们熟悉工作流程，将要点列出，并规划分工，以避免混乱。接着，我们小组团结协作，对材料进行查缺补漏。虽然此类工作做起来很机械，但是如何高效地完成，还得依赖于我们的思考。整理与检查结束后，参与实训的同学对这项工作进行了讨论与总结。

凌莹莹同学分享到：“在工作中，我们发现不能一味地将检查与整理的工作定义为体力劳动，而应该用智慧和知识让繁琐的工作变得更条理、更有效、更有趣。在开始整理档案前，我们分组讨论工作计划，了解档案袋的排序规律，将需要补充信息的地方记录下来。在工作中，我们还设计了数字和符号标记工作进度，用简洁有效的方式开展工作，达到事半功倍的效果。”

沈纤媚同学谈到：“好记性不如烂笔头，当我们用笔将接下来要做的事记下，再根据步骤去做，就能将手上的材料更好地进行检查整理。在工作中，我们要时刻保持清醒的头脑和有条不紊的工作流程，稳重求快、快中求稳。文书工作本身就繁琐，但它可以锻炼我们的耐力。虽然这是一次小小的材料整理，但在工作中我学习良多。“

通过此次的实习生档案检查与整理，我们意识到了思路的重要性：世界是个多面体，解决问题的方法千千万万，换个角度，转换思路，或许就会柳暗花明。

图为实习生档案整理现场

撰文：凌莹莹、沈纤媚

审核：杜艳红、孟继燕