广州科技职业技术大学

国际交流

暑期赴美带薪实习项目

信息发布者: 摄影者:董燊龙 发布时间:2015-12-28 浏览量:

(Summer Work & Travel Program)

一、 项目背景

(一) 项目起源

暑期赴美带薪实习,即Summer Work & Travel USA Program基于美国政府于1948年通过的信息及教育交流法案(Smith-Mundt Act), 该法案为促进全世界同美国之间的交流访问建立了基本框架。此法案于1961年被纳入并扩展为教育及文化平等交流法案(Fulbright-Hayes Act)。项目在本次引进中国之前,已经在欧洲,美洲及亚洲韩国、日本、新加坡等其他国家和地区成功运作40余年,每年约有十五万来自世界各国的学生利用暑假期间,持J-1即交流访问学者签证进入美国企业进行为期3个月的带薪实习。并利用实习后的剩余时间,在美国境内自行旅游真正的体验美国的风土人情。

该项目旨在为中国广大高校学生提供赴美短期实习机会,在帮助中国大学生亲自体验外国文化的同时,获得美国企业实习工作经验,增强大学生的社会综合竞争力,与此同时,还使参加的同学在纯美语环境中提高口语水平,同时又能亲身体验美国生活,开阔视野,增长知识。

作为由美国国会立法、由美国国务院授权机构操作的官方项目,此项目获得了美国驻华各使(领)馆的支持和协助。

实习生在完善的美国劳动制度保障下进行实习工作,所有实习岗位均为非专业的基础性工作岗位,无须工作经验,学生不会有很大的心里压力,有利于在美国轻松工作,自由生活,深层次地认识美国,了解美国文化。与此同时,劳动所得还可以在很大程度上抵消出国成本和在美生活费用,大大缓解了广大学生的经济压力。学生在实习期间的工资将根据美国国会的最低时薪法制定,并且全程享受事故及健康保险。同时,美国机构在当地的协调员,会协助参加项目交流的学生解决工作和生活中遇到的问题。

(二) 项目运作背景

20121月,中共中央国务院发文要求,为了提升毕业生就业能力,高校必须进一步完善离校未就业毕业生见习制度,确保毕业生在离校前参加学习实践活动。 

F&J联合国际暑期赴美带薪实习项目凭借其成熟的海外合作机制、全面的项目辅导、可靠的海外支持服务体系,期望为中国高校学生提供更多选择,共同协作打造服务学生的平台。

目前,项目已经与多所高校国际处及部分院系达成合作意向。每年由学校选派学生参加项目。

 

二、 项目内容

(一) 时间及地点

1、 项目参与时间(拟定):

(1)招募时间:2014年6月-12月

(2)申请面试:2014年10-12月

(3)手续办理:2015年3-5月

(4)执行时间;2015年6-10月

2、 项目执行地点:

美国各州

(二) 申请资格

1、 高等院校18—28周岁的本科学生研究生;

2、 愿接受挑战并渴望了解美国文化;

3、 工作积极努力,认真负责

4、 具有一定的英文基础,愿意并勇于用英文沟通

5、 身体健康,无传染性疾病;

6、 有较强的独立和适应能力,具备在新环境中工作和生活的能力和素质

7、 有良好的个性、成熟大方,愿意与人沟通交流

(三) 申请流程

1、 咨询报名:申请人了解项目,填写报名表,交纳报名申请费

2、 面试筛选:参加英语能力测试、美国执行方面试和美国雇主面试,三轮面试通过后交纳项目费用

3、 项目申请:填写申请文件,准备申请材料

4、 确认职位美方审核申请,实习企业考核,发出Job offer(录用信)颁发DS-2019表(国际文化交流邀请函);

5、 签证申请:申请人参加签证面试培训,准备签证材料,参加美国使领馆的签证面试;

6、 临行准备:参加行前培训、购买中美往返机票做好出发准备

7、 抵达美国:安排住宿,办理社会安全卡,参加岗前培训

8、 开始工作:根据当地企业要求及规范,履行岗位职责,领取相应报酬

9、 安全回国

(四) 项目收获

1、 开阔国际眼界,感受多元文化

2、 全英文工作与生活环境,让学生拥有良好口语和沟通能力

3、 培养自立自强的精神和独立生活的能力,获得不一样的成熟和自信

4、 获得海外实习经历,提高就业优势

5、 按要求完成项目,美国执行方会颁发实习证明

6、 提前适应美国社会和文化,为升入世界名校和进入外企公司做准备

(五) 安全保障

1、项目背景安全保证:

大学生暑期赴美社会实践是美国国务院制定的项目,基于1961年制定的教育与文化平等交流法案,是美国政府的项目,学生持J1签证赴美参加项目,项目参与全程均受美国国土安全局监控。

2、项目运作方安全保证:

(1)中国运作方F&J联合国际是中国国际青年交流中心下属单位,隶属于共青团中央,由国家事业单位登记管理局注册的中华人民共和国事业单位。

(2)美国运作方为美国政府指定审核的非盈利性机构,均在美国国务院网站上可以查询。另外今年美国国务卿克拉里 希林顿也专门对SWT项目做出了指示,表示要加强SWT项目的管理工作。

3.项目合同保证:

(1)在中国大陆学生与中心签属合同,承担相关法律责任。学生在美期间与美国企业签属正式劳动合同,受美国法律保护,享有与其他美国同事完全一样的法律权利。

(2)学生在美工作期间,由中心和美国企业为学生共同上医疗保险和意外伤害保险,涉及到理赔等方面工作,将由中心与美国企业等共同协助学生办理。 

(3)学生在美旅游期间,要求学生按天在中心指定的保险公司办理保险业务,以保证学生的安全利益。

4.其他措施:

(1)学生出国前由中心进行的行前培训,指导学生尽快适应美国的生活和工作,包括美国基本的法律常识、中美文化差异、吃住行等注意事项等。

(2)学生落地到美后,由美国执行方或企业安排上岗前的工作培训,并签订正式的劳动合同,同学在工作期间享有与美国同事同等的权利和义务。

(3)企业指导员:学生到美国经过培训后,美国企业会为学生指定唯一的Leader,在工作方面给予直接的指导,帮助学生尽快适应新的工作环境,在结束工作后,为学生开据实习鉴定,学生如果想加班或做兼职都可以提前与自己的指导员协调确认。

(4)美方协调员:学生在美工作期间,中心会安排一定数量的美国当地协调员,在学生的生活、住宿和工作等方面提供24小时紧急服务。

(5)中文协调员:中心每年都会由北京派许多的中文协调员到美国,安区域第一时间帮助学生处理到美后在生活和工作等方面遇到的自己确实不能解决的问题,尽可能的让我们的学生尽快的适应在美的生活和工作。

(6)定期跟进:中心会有唯一的项目跟进老师,每周负责与在美工作的同学联系,了解学生在美工作和生活方面的情况,并每两周把学生在美的实际情况总结整理后,发给学校和家长,让老师和家长都了解学生的最新进展。

(7)每年7月份,中心会邀请和组织全国部分高校领导去美国进行项目的实地考察,到美国工作的企业了解学生在美工作和生活等方面的实际情况。

总之,学生参加项目在安全方面不仅是学校和家长最关系的地方,同时也是我们项目的主办方,中心最关注的地方,不管每年我们国内有多少同学参加项目,只要有一个同学在参加项目过程中,出现了意外那都将是我们项目操作的失败,所以我们从学生报名、赴美工作开始,就会把各方面的工作争取做到最细,让参加项目的同学缩短在美的适应期,获得更大的收获

 

三、 费用说明

(一) 费用标准:

项目费:RMB¥16800;报名申请费:RMB¥3000;

(二) 费用明细:

申请综合评估、美国社会实践岗位匹配、核发DS-2019 Form (申请 J-1签证必备文件)、美国使(领)馆签证预约、美国使馆签证前辅导、安全教育及培训、I-901 SEVIS费用、全程(DS-2019表起、止日期内)美国医疗保险和意外伤害保险、美国当地紧急支持服务(不含:美国使馆签证材料制作及签证费、机票、国外食宿及其它所有个人消费等)

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一.实习岗位、薪酬、食宿等常见问题说明

1、此项目是否得到美国官方认可?

项目本身能否得到对方国家的认可,对于身份很重要。本项目的J-1交流访问学者签证不能单独起作用,必须搭配DS2019表才能生效,也就是美国国务院颁发的国际文化交流邀请函,获得了DS-2019表,就意味着美国政府和机构对你的参与项目的资质和能力的正式认可。.同时,这也是赴美实习项目签证通过率保持在高水平的主要原因。

 

2、美国的企业为何会让国际学生去实习?

这个项目并不是仅仅针对中国学生的,而是针对全球所有大学生。其目的就是要增加全世界青年之间的彼此了解,到美国企业学习管理理念,运作模式,提高职业技能,深入美国社会,体会美国文化。随着中国经济实力日益强大,此项目也引进到中国,让中国的学生有机会去美国实习,可以更好地为全球做人才储备,增强跨文化交际能力和全球合作。

 

3、在美国实习和在中国实习有什么不同?

与国内实习主要不同在于,实习生有最长16周的时间体验美国生活文化,进一步提高英文水平。了解美国企业的运作方式、获得海外工作经验、成为美国纳税人并获得终身有效的社会安全卡、与美国当地和来自于世界各地的实习生并肩工作。此外J-1签证让每个实习生在完善的美国劳动制度保障下进行实习工作,与美国同事同工同酬。这样可以完全减轻实习生在美国的生活经济负担。

 

4、一般会安排些什么职位呢?

SWT项目是美国政府制订的项目,核心点是文化交流项目大学生赴美带薪实习是面对全世界大学生的一个文化交流项目。考虑到参与者的语言水平和工作技能差异,还有时期(3-4个月)的时间限制,项目所有的工作岗位都是基础性的,即无需专业知识、通过短期培训即可上岗工作。

常见岗位:销售助理、厨房助理、卡通表演、餐饮服务、公园向导、系统维护、设备控制、停车服务、客房服务等。

工作地点遍布全美的零售店、餐饮店、超市、大卖场、百货店、游乐园、饭店、度假胜地等。有世界知名企业如:环球影城、黄石国家公园、大峡谷国家公园、万豪酒店等,也有深入普通居民生活社区的零售店如:7-11等。

 

6、用人单位提供食宿吗?

住宿因用人单位而异,多数用人单位将为学生解决住宿,并提供工作餐。用人单位是否解决食宿问题将在与学生签定的协议中注明。如果用人单位不解决住宿,项目组织机构将协助学生落实租房问题,学生必须在抵达美国前确定好住宿,并自己承担住宿费用。在美国租房要求先交纳定金和第一个月的租金才能入住,定金大致相当于一个月的租金。费用根据当地消费水平会有不同,一般为55-100美元/周。常见的住宿类型有:

A、公寓式(公寓分为一居、两居、三居和四居不等。每一个公寓都配有厨房、客厅和很大的卧室。2-3个实习生分用一个卧房,每个实习生都有独立的床铺)

B、旅店式   C、用人单位宿舍

 

7、工作时间是怎么安排的?薪水怎么算?

每周平均30-40小时左右的工作时间,时薪为7-12美元不等,具体的安排依据所属企业及岗位而定,一般可申请加班, 此外,如果条件允许,学生还可以申请第二份工作。

 

8、在美国遇到困难应该与谁联系?

中方和美方组织机构在美国都有协调员随时与学生保持联系,并会定期了解核实学生的交流状况,美方机构还有24小时紧急服务。学生遇到生活和工作上的困难,可以随时向项目主办机构寻求帮助。

 

9、实习结束,是否能够申请留下?

实习结束后,在美国可以有最长一个月的旅游时间。学生必须在D/S上(合法滞留时间)注明的离美时间前返回中国,不能申请其他变更签证类型。


附件二.我们的优势

A. 法律层面:中心是国家级事业单位,拥有全套操作外事项目资质,经过中心授权我们与学生签属的是有政府保障,这与社会上的部分机构在单位性质上面有比较大的区别,作为国家级事业单位授权单位,我们更重视的是项目的长久性,学生的切身利益。

 

B. 从主办方的长久诉求:中心的目标是成为搭建国际青年文化交流的平台,每年为高校学生提供各种符合其需求的不同交流项目,同时也希望为合作高校提供各种外事项目达到长期合作的目的。另外主管最高上级单位共青团中央,对于中心也有一定的工作任务安排,每年会有一定任务指标,希望能通过国际青年的交流,每年能输送更多的优秀学生赴境外交流,这也算是半个政治任务,因此单位更重视的是持续良性的合作。

 

C. SWT项目本身就是从美国国务院政府引进的项目,在项目引进之初中心做了大量工作,包括美国使馆的沟通、中国驻美国大使馆的沟通备案,现在每年我们都要定期向中国驻美国大使馆进行工作汇报与备案,那么学生在美国出现问题,中心是目前反应最快,解决方式最直接的机构。

 

D. 从专业角度讲:目前国内操作SWT项目的流程与标准都是由我方来首创与制订的,其他机构都是从我们身上学习的流程,但大部分机构操作的都非常差,从而给学生收益、学生安全性方面带来很大的隐患。

我们是从四个专职部门为学生展开一对一的服务:

1)前期项目经理与学校签属正式的协议,达成合作关系

2)中期院校合作主任负责学校的招生工作:包括前期宣传、宣讲。院校合作主任均为本地化执行,每个院校合作主任原则服务不超过8所学校,可以最大化节省学校老师的工作时间。有问题,可以随时沟通。

3) 后期学生咨询阶段我们会有一对一的项目顾问,为学生提供客观的咨询服务,并且在学生报名前,我们会向学生家长发致家长的一封信,告知家长项目具体的情况,让家长来协助判断学生是否有参加的必要性。

4)学生正式报名后,我们会配备专职的学生辅导员,负责我们学校学生的后期服务工作,学生辅导员具备丰富的经验,部分辅导员都是几年以前曾经参加过本项目的学生,毕业后就留在我们单位工作了。他们有服务几千名学生的经验。

5)特别需要指出的跟据我们几千名学生的操作经验,我们的辅导工作从学生报名起就开始进行,主要是从侧面来引导学生的独立意识、加强思想方面的健康引导。并且打压学生对项目过高的期望值,以便学生真正到美国后能以一个健康心态来开展工作。

6)学生在美阶段,我们实施辅导员跟踪服务制,每天辅导员都要保持与所负责学生的沟通、通过QQ、电话、视频工具,及时发现并引导学生在美生活。每周我们会将情况汇总成周汇报,交于校院领导与负责老师,周汇报制度将以客观、真实的角度去描述。项目结束后,我们将制成项目院校合作总结交于学校进行备案。辅导员每二周还要与学生家长进行一次电话沟通,一方面是向家长汇报工作,另外一方面也是从家长角度来收集学生意见和见意,因为有些话学生并不愿意直接跟我们的辅导员去说明,所以我们从家长处获取信息,以便更好的把握学生心理。(提供周汇报证明)

7) 由于项目的特殊性:学生在美实习阶段,由季节及企业原因,有可能出现各别学生工时不足的问题,那么中心每年都会设立一个紧急援助金项目。这目前在所有机构中,也是我方唯一去从事的

8)在学生签证辅导与行前辅导方面:由于实行了本地化服务,所以学校人数在5人以上,我们将来学校为学生进行现场签辅,节省学生时间,另外保证学生吸收效果。5人以下,我们将采取视频方式为学生提供辅导服务。

9)另外为了加强服务,我们还设立了服务监督系统:

每位辅导员为学生服务,我们开发了监督机制,用系统来保障辅导员服务质量:包括每日受理学生问题多少件、受理速度、受理结果。像受理学生问题:包括一般问题、及重大问题等,受理情况都会在OA系统进行录入,每周进行考评,考评机制与辅导员本身的薪金与以后进行都有很大关系。(提供客服一张考评纸证明)

在学生参加项目整个流程中我们共切为出56个环节,每个环节部分都有专属人员负责,如果出现问题可以第一时间找到第一负责人,避免互相扯皮的现象(提供流程切分证明)

10)暑期我们还会组织高校领导考察团,去学生生活地点去实地考察学生们的工作、生活

 

关注微信号

©版权所有:广州科技职业技术大学

广州校区:广州市广从九路1038号滨海校区:茂名市高地智慧城慧城三街8号

粤ICP备20000181号-1 网站技术支持:网络中心  |  新媒体内容审核:品牌中心