为了让19级新生更好的了解信息工程学院团学组织架构,了解团学各组织部门工作职责,现小编奉上信息工程学院第十二届团学组织架构图及团学各部门简介,希望19级的新生们能够更好的了解学院团学组织,更好的融入信工团学这个大家庭!信息工程学院团学组织服务宗旨:一切为了广科学生, 为了广科学生的一切
信息工程学院团学组织部门简介
团总支部门简介
秘书处
整理团总支各项文书档案、负责团总支会议通知、考勤和记录;
负责及时与各部门的工作传达、与上级领导的工作汇报;
协调和督促各部门履行其工作职责、协助书记、副书记做好每项工作;
组织部
负责学院团员的团费收缴注册、团籍档案整理、团组织关系的转接;
督促学院各班级开展“团日活动”工作;
协助团总支做好推荐优秀团员入党的工作;
组织开展学院团员年度民主评议和评优工作;
宣传部
负责学院团总支与各班级学生工作的内外宣传,做好通知、海报等;
定期更新学院板报以宣传我院学生的良好精神风貌和丰富多彩的学习生活;
负责日常以及重大活动的宣传工作、制作海报、条幅、书写板报等;
纪检部
负责对学院全体学生日常的的学风检查、包括上课出勤率进行考勤;
配合校、院组织活动的会场纪律维护和会议现场纪律维护;
是管理学院同学纪律的部门,包括加强学院的作风建设;
社会实践部
负责社会实践部工作计划的起草、审订、检查、落实和总结;
负责书写活动策划书、提高团员的实践能力;
在立足校园服务基础上,致力于开拓新的服务领域;
素质拓展部
负责学生干事的培训工作和做好大学生素质拓展计划的推广宣传;
组织策划开展各类素质、技能培训活动等团的各项活动;
收集班级班风建设活动报告、期末颁发证书;
学生会部门简介
主席团
学生会主席团及其下属各部是学生会的日常工作机构,实行主席团负责制,经学生委员会全体会议选举产生主席团,向学生委员会负责。学生会主席主持学生会的日常工作,负责指导、协调和监督各职能部门的工作,掌握学生会干部的思想和工作情况,搞好学生会工作的交流。
秘书处
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
宣传部
主要是负责系部的宣传以及协助其它部门开展活动,还有每一次开会都要拍照记录和备份照片,并且要管理电子系学生会的公众号。
外联部
负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,使学生会的工作能及时与其他各高校及社会进行交流沟通。根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费。协助学生会与社会间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响。沟通校际、院系之间的联系,加强与其他院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。
生活部
作为学校关注同学的前哨站,一直都竭诚为同学们提供一个展示个性生活,丰富大学生活的平台。注重同学们生活细节,关心同学日常生活,生活部一直努力着,主要负责学校的学生生活方面以及对日常其它部门活动的支持配合工作。定期进行学生宿舍卫生大检查以及食堂卫生检查,宣传生活常识。
体育部
体育部是学生会的一个部门,部门的主要职责是协助学院举办新生杯,校运会的开展,并在自己系内选拔并训练运动员,组建各种运动队·并培养体育人才,为电子系在学院的比赛中争荣誉。
文艺部
主要在于丰富广大同学课余文化生活,繁荣校园文化,发掘文娱人才,增强文娱氛围。提高学生艺术水准、文明礼仪意识。主要负责各类文娱活动的组织策划与安排实施。宣传积极向上、喜爱文娱、热爱生活的健康形象。
学习部
每周板报,负责传播学习氛围以及学生会活动;组织和开展好我系各项学习活动及各项征文、演讲、辩论、知识竞赛等活动加强学院学风建设(技能文化节、辩论赛)。电子系学生会微信公众号的宣传;每次学生会全体会议后写一份会议报告。
权益部
组织开展3.15维权日,宣传传导学生个人权益的自我维护。检查,督促学生遵守学校规章制度。负责检查学生会会议成员的工作牌和记录本子,以及着装要求。协助学生会其他部门完成相应的工作。
团学小组简介
宣传小组
宣传小组由副书记兼主席对接,由团学宣传部挑选人员组成宣传小组,主要运营公众号,负责公众号的推文、排版和发布,负责我们学院的活动和新闻的宣传,在第一时间给学生们提供最新的资讯;记录团学的成长轨迹。
礼仪小组
礼仪小组归属文艺部,成员由团学十四个部门精挑细选中而产生,组成信工团学礼仪小组。负责学院对内对外大小型活动的礼仪接待和颁奖工作并参与校级礼仪大赛等。礼仪小组作为信工团学的形象,在各种类型活动中扮演极其重要的角色。
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