2021年12月28日下午5：30时，信息工程学院在81517会议室召开党代会代表团会议，参加本次会议的有肖琳书记，杨维书记，各党员代表以及党务协助小组成员。

本次本次会议的主要是针对于12月29日党代会的会议流程及注意事项提出相应的要求，以及在座人员需举手表决选举团长。

首先由杨维书记对29日的党代会提出了具体的注意事项，如早上开会的时间地点，着装要求，会议材料需向杨书记领取，材料需妥善保管，不得转借或遗失，进入会场时手机应保持静音或关机状态，不得进行录音录像等，需统一佩戴代表证及党徽。接下来德威与会代表进行举手表决，选举出信息工程学院党代会代表团团长：杨维。

最后，肖琳书记指出，严格按照党委要求做好相关的工作，应重视此次会议，再次强调了着装要求及佩戴党徽的一些注意事项，同时也预祝29日的党代会能够顺利进行，此次党代会代表团会议在杨维书记和肖琳书记的主持下圆满结束。