开学报道在即，为了更好的做好18级新生接待工作，学院团委书记于玥老师于9月7号晚上7点30在7612教室给团学干部召开了迎新工作会议。

首先，于玥老师对新生接待工作的相关事宜作出了详细的部署和说明，具体安排了新生接待的时间，地点，以及人员的安排。工作中可能存在的困难和问题做好沟通与协调，以及突发情况的处理方法。并要求所有工作人员在新生接待过程中要服从统一安排、认真负责、各司其职，各小组密切配合、各组长安排好人员，为新生及家长提供周到服务，展示学院良好形象，确保新生报到平稳有序。

最后，学院团总支副书记谢然和学生会主席洪泽楷做了补充发言，对各部门干部在接待工作中提出了几点重要要求。在工作中要互帮互助，协力完成团学的工作。提前统筹好各项工作，将计划做充分，各组长要安排好人员，态度热情、真诚，以饱满的精神状态迎接挑战。