为了更好地促进一言辩论协会社团发展，提高对于协会的管理以及2024年广州科技职业技术大学第五届校级辩论赛安排，于2023年12月11日晚上，一言辩论协会全体负责人在1208教室开展了第一次例会。
协会负责人对第五届校级辩论比赛相关安排
制定新广科大一言辩论协会管理规定
各个部门负责人以身作则宣读并严格遵守一言管理规定
主席团
开展各类活动期间，负责活动前的活动申请、物资申请、人员调配等协调问题；活动开展期间的秩序维护工作，监督活动的正常进行与落实；活动结束后进行活动总结，应急处置活动中各项可能出现的问题。
社团日常管理中，要维护好社团内部各人员的平等交流环境，监督社团部门负责人不允许以命令口吻进行任务分配，同时也不允许出现不尊重社员行为。信息沟通与交流中，应该及时转发学校下发的各项通知。
辩论部
开展辩论比赛期间，负责辩论比赛中评委以及参赛人员的调配，保证辩论比赛能够正常有序开展。
部门日常管理中，各负责人要时常调动部员的积极性，积极开展趣味性的团建或培训，有助于部员的劳逸结合，激发部员的辩论表达积极性。
信息沟通与交流中，应及时转发主席团下发的各项通知至部门群。
演讲部
开展演讲比赛期间，负责演讲比赛中评委以及参赛人员的调配，保证演讲比赛能够正常有序开展；以及负责社团内所有开展活动的主持人人员调配工作。
部门日常管理中，各负责人要时常调动部员的积极性，积极开展趣味性的团建或培训，有助于部员的劳逸结合，激发部员的演讲表达积极性。
信息沟通与交流中，应及时转发主席团下发的各项通知至部门群。
秘书部
开展活动期间，负责各项活动所需物资的调配，活动地点的申请以及在辩论比赛中负责主席与计时员的人员调动，演讲比赛的监场人员调动。
部门日常管理中，各负责人要时常调动部员的积极性，积极开展趣味性的团建或培训，有助于部员的劳逸结合，激发部员的日常表达积极性。
信息沟通与交流中，应及时转发主席团下发的各项通知至部门群。
外联部
开展活动期间，负责现场活动宣传与各类活动的现场人员签到，有领导，老师，外校人员莅临我们活动现场，应做好欢迎、接待等。
部门日常管理中，各负责人要时常调动部员的积极性，积极开展趣味性的团建或培训，有助于部员的劳逸结合，激发部员的对外表达积极性。
信息沟通与交流中，应及时转发主席团下发的各项通知至部门群。
宣策摄影部
开展活动期间，负责活动的现场拍摄以及活动后续的推文宣传。
部门日常管理中，各负责人要时常调动部员的积极性，积极开展趣味性的团建或培训，有助于部员的劳逸结合，激发部员的线上线下表达积极性。
信息沟通与交流中，应及时转发主席团下发的各项通知至部门群
会议总结
梦想不息，奋斗不止，不负青春，相信一言辩论协会通过本次例会加强社团管理，在接下来的日子更好的加强管理协会，使协会蒸蒸日上。
撰文：一言辩论协会
摄影：一言辩论协会
执行编辑：龚睿琪
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