2017届（14级）建筑工程学院毕业生毕业典礼工作安排

（确定）

根据学院安排，建筑工程学院于6月30日（星期五）举行2014级毕业的同学办理离校手续，为了保证毕业工作的顺利进行和毕业生的文明离校，特制定本工作方案：

一、前期工作准备

1、6月25日之前领回报到证。（负责人：14级辅导员）

2、6月24日之前辅导员负责完成优秀毕业生的填表登记工作。

3、6月24日前辅导员必须通知到所带班级的每一个同学于6月30日返校办理离校手续并敦促学生带回学生证、就业协议书等材料。（负责人：14级辅导员）

4、6月25日完成2014级毕业生离校手续单、就业统计表格的印制。（负责人：学生处）

5、6月28日下午18:00前需准备好各班级集中课室的现场布置的材料以便当天布置现场。（负责人：王利莉、周子乙；材料包括：标识指示、PPT制作等）

6、6月29日检查落实毕业工作安排的情况。（负责人：杨锐、王利莉、周子乙）

二、6月30日毕业典礼（负责人：14级辅导员、教师）

请2014级的同学在6月30日当天8:30前到校集中，8:40准时召开毕业典礼

（一）、返校学生课室集中安排（共18教室）

专业班级             各班人数     班会课室       负责人

14建筑设计1班            43            1102          温倩慧

14建筑设计2班            49            1103          董晶

14建筑设计3班            48            1106          吴燕

14建筑设计4班            50            1113          刘莹

14装饰技术1班            51            1110          刘建华

14建筑造价1班            52            3201          段长春

14建筑造价2班            52            3201          段长春

14建筑造价3班            51            3201          段长春

14建筑造价4班            52            1107          张云波

14建筑造价5班            51            1104          张艳敏

14建筑造价6班            50            1104          张艳敏

14建筑造价7班            51            3201          李刚

14建筑造价8班            50            1111          朴福顺

14施工监理1班            50            1105          刘茂燧

14施工监理2班            53            1113          刘莹

14施工监理3班            53            1112          李琳

14市政工程1班            32            3201          秦红

14建筑管理1班            36            1108          蒋武衡

（二）各部门工作地点

1、各二级学院毕业手续办理地点在各班集中的教室。

2、学费在行政楼三楼财务处办理，欠费的学生在财务处办理。费用缴清后，由学校教务处报省教育厅后，教育厅批准后才予以打印。（本次毕业典礼可能无法立即领取毕业证，延缓半年时间）(毕业照拍摄时间段不办理手续)

3、本次毕业典礼，由学院安排专人在荔枝林处进行学士服发放。如有需要，请毕业生自行到荔枝林处进行租借（学士服包含：学士帽、学士服、披肩、领带，共4件套），同时，须交100元押金，拍照完毕后，学士服请完整返还。如有损失或遗失，按价赔偿。（各班指定一名负责人以班级为单位交押金和退还押金）

（三）具体的时间安排

1、（08:40-09:10）在骏马广场舞台前举行毕业典礼

主要工作：

A、负责教师以班级为单位将全班学生整体列队带到骏马广场参加毕业典礼。

B、辅导员必须维持好会场秩序。

C、要求优秀毕业生在各班最前排（26人到最前排整队）

D、5名毕业生代表上台领取毕业证书。（李仲男、杨进强、黄玉珠、黄国煌、严欢）

E、5名优秀毕业生代表上台领取优秀毕业生。（张圳伟、黄远强、刘洁静、蔡慧文、陈柏川）

F、建工学院安排教师代表进行发言。（建工学院：刘莹）

2、（09:10-10:00）各班在指定的教室集中召开班会。

主要工作：

A、组织学生填写毕业生情况登记表，收就业协议书或劳动合同复印件（还没签约的交公司的工作证明，已交的不用再办理）。 填写就业信息问卷调查。

B、发放《2017届毕业生毕业手续手续单》（缴清费用与未缴清费用分开发）

C、发放餐劵并告知就餐地点。（西区餐厅）。

D、辅导员集中召开班会，讲解如何办理离校手续及如何文明离校等。

E、凡是费用未缴清的学生，本次毕业证暂不打印，费用缴清后，由学院教务处报省教育厅后，教育厅批准后才予以打印。（延缓半年时间）；

请结业生务必注意：凡是领取结业证的学生，请在2202办公室外宣传栏扫描二维码，加入微信群，方便之后进行清考告知、结业证换取毕业证等相关手续工作，做好结业生换证工作。凡是未加入微信群的，有任何错过信息的，责任自负。

F、发放学生在校获得的奖状、证书等东西。在教室交回学生证（有遗失的不用交回）。

G、团员办理团组织关系转出，在相应班会课室办理。

预备党员、正式党员到2202办公室找陈旭、郑梓帆办理党组织关系转出手续。

有助学贷款的同学，请加入到QQ群：305581576，请辅导员务必要告知学生。

3、（10:00-12:00）在教学楼照毕业相（此期间停止毕业手续办理）

工作要求：

A、各班必须以列队的方式提前整队按班级专业进行毕业照拍摄。（从14设计1班开始进行照相，因此，请14设计1班学生首先整好队）

B、负责教师、辅导员认真组织好自己所带班级，请班干部积极配合。

C、以班为单位整理好队伍，按编排顺序依次照相。

（顺序为：左侧靠荔枝林的照相机：14建筑设计1班、14建筑设计2班、14建筑设计3班、14建筑设计4班、14装饰技术1班、14建筑造价1班、14建筑造价2班、14建筑造价3班、14建筑造价4班、14建筑造价5班、14建筑造价6班、14建筑造价7班、14建筑造价8班、14施工监理1班、14施工监理2班、14施工监理3班、14市政工程1班、14建筑管理1班）

因为照相部门已经进行编排，为避免出现相片与班级名称不相符情况，请勿出现插队拍照情况。

D、毕业相照完后，学生自由照相时间。

E、各班班长在下午2:30，到2栋宿舍楼下七色彩领取班级毕业照合影。

4、（12：00-13:00）  毕业聚餐- 西区餐厅

工作要求：

A、要求学生一定要凭票进场，文明聚餐，避免跟饭堂工作人员发生争执。

B、按划定区域就餐，辅导员总体协调。

初步安排：共计93台，西区餐厅

学校领导、教师安排：01、02、03、04、05号台

      班级               人数            餐桌台号

14建筑设计1班            43            06、07、08、09

14建筑设计2班            49            10、11、12、13、14

14建筑设计3班            48            15、16、17、18、19

14建筑设计4班            50            20、21、22、23、24

14装饰技术1班            51            25、26、27、28、29

14建筑造价1班            52            30、31、32、33、34

14建筑造价2班            52            35、36、37、38、39

14建筑造价3班            51            40、41、42、43、44

14建筑造价4班            52            45、46、47、48、49

14建筑造价5班            51            50、51、52、53、54

14建筑造价6班            50            55、56、57、58、59

14建筑造价7班            51            60、61、62、63、64

14建筑造价8班            50            65、66、67、68、69

14施工监理1班            50            70、71、72、73、74

14施工监理2班            53            75、76、77、78、79

14施工监理3班            53            80、81、82、83、84

14市政工程1班            32            85、86、87

14建筑管理1班            36            88、89、90

学生工作人员餐台91、92、93号台

5、14:00办理毕业手续

上午已办理完离校手续的学生回各自的教室休息，必须确认所有手续全部办理完毕后，才能给予发放毕业证、报到证。

14:30在各个班级发放成绩单、报到证、毕业纪念册、毕业证，并由负责人说明注意事项。（①告知学生切勿丢失报到证，否则无法进行档案投递。②告知学生保管好毕业证，如有遗失，毕业证不能再补办）

6、15:30办理完所有毕业手续，毕业生离校。

三、人员安排（学生：60人，教师：18名+辅导员7名）

18个班级，每班3名学生志愿者

1、刘良负责：14建筑造价1班（段长春、曾宪珪）、14建筑造价2班（段长春、曾宪珪）、14建筑造价3班（段长春、曾宪珪）、14建筑造价7班（李刚）、14市政工程1班（秦红）

2、宋晓娟负责：14建筑设计1班（温倩慧）、14建筑设计2班（董晶）、14施工监理1班（刘茂燧）

3、李静负责：14建筑造价5班（张艳敏）、14建筑造价6班（张艳敏）

4、徐杏蕊负责：14建筑设计4班（刘莹）、14施工监理2班（刘莹）

5、李艺茵负责：14建筑造价8班（段长春）、14施工监理3班（朴福顺）、14装饰技术1班（李琳）

6、潘一噗负责：14建筑设计3班（吴燕）、14建筑管理1班（蒋武衡）、14建筑造价4班（张云波）

7、党组织关系转接2名学生（党小组安排：陈旭、郑梓帆负责）

8、团组织关系转接18名学生（组织部安排：每班1名）

9、快餐领取负责人：潘一璞  18567781215

教师工作安排：

时间安排：

08:00请务必到各自负责课室集中（建议负责教师带上多媒体设备）

08:30组织各班学生到骏马广场集合参加毕业典礼

10:00教学楼前集中照相，配合辅导员组织负责班级学生

12:00西区饭堂聚餐

14:30负责毕业证、结业证、报到证、成绩单发放

工作内容：

1、维持现场秩序。

2、发放报到证，讲解报到证作用。

3、组织到班学生填写就业信息表。

四、毕业典礼议程

以学院安排为准

五、细节注意事项

1、毕业手续办理现场预防出现拥挤、吵闹现象。

2、对缓发或不符合毕业要求的学生做好解释工作。

3、注意工作人员的服务态度。

4、一般不可以代领毕业证。（如因工作原因无法到场，必须父母直系亲属代领）

5、预防突发事件的发生。

六、应急措施（第二方案）

1、如当天下雨，毕业典礼分别安排在阶梯一、阶梯二两个教室

班级安排如下：

阶梯一：14建筑造价1班、14建筑造价2班、14建筑造价3班、14建筑造价7班、14市政工程1班、14建筑造价5班、14建筑造价6班、14建筑设计4班、14施工监理2班

阶梯二：14建筑设计1班、14建筑设计2班、14施工监理1班、14建筑造价8班、14施工监理3班、14装饰技术1班、14建筑设计3班、14建筑管理1班、14建筑造价4班

2、邀请与会嘉宾（按学院流程邀请）

3、流程：

 主持人：（阶梯一：李静；阶梯二：宋晓娟）

A、宣布毕业典礼开始，全体起立奏国歌

  B、介绍校领导、二级学院领导、辅导员、教师

C、院长讲话（阶梯一：杨锐院长；阶梯二：王利莉副院长）

  D、宣读优秀毕业生名单（阶梯一：杨锐院长；阶梯二：王利莉副院长）

  E、为优秀毕业生颁奖

  F、主持人宣布毕业典礼结束

  4、应急方案准备：国歌、PPT、投影设备。

                                                                        建筑工程学院

                                                                        二0一七年六月

建工学院出席毕业典礼的教师名单：（共38人）

杨  锐、王利莉、蒋武衡、潘一璞、郭启康、温倩慧、赵  星

曾宪珪、张艳敏、林剑锋、张云波、吴  燕、刘茂燧、王小爱

董  晶、邹同彬、李  琳、秦  红、王伊立、刘建华、刘  莹

胡先国、朴福顺、周小坚、段长春、李佰承、李  刚、王道锋

梁进宇、李亚可、钟芬芳

周子乙、刘  良、宋晓娟、李  静、徐杏蕊、李艺茵、张  真

建工学院志愿者安排（由建工学院团总支学生会和党小组安排，共60人）

团总支：

林  烁、熊丽娜、梁日升、陈旭东、吴子莹、麦浩权

姜宗廷、张翠玉、陈远兵、梁碧言、丁锐阳、潘旭森

郭泽鑫、林海槟、宋剑锋、刘耿任、陈锦松、黄  博

邬俊杰、刘海彬

学生会：

黄海敏、赖明兴、陈保潮、章佳霓、郑壮雄、陈嘉豪

刘洛希、黄  俊、何易航、刘振然、温雁慧、陈金峣

李卓鸿、方英杰、黄福民、张燕伟、黄晓辉、吴延清

陈  健、李晓仪、徐达俊、梁剑贤、杨大银

入党积极分子：

黄康明、黄权祥、罗晓斌、姚炜峰、陈瑞宝、陈  旭

张新新、张  敏、张振华、郑昌劲、梁家豪、郑梓帆

林容坚、郑棉灿、易镜寰、张晓薇、陈诗嘉

党组织关系转出志愿者：

陈旭、郑梓帆

毕业当天协助工作老师名单：

温倩慧、董  晶、吴  燕、刘  莹、刘建华、段长春、曾宪珪

张云波、张艳敏、李  刚、朴福顺、刘茂燧、李  琳、秦  红

蒋武衡