2019届（16级）建筑工程学院毕业生毕业典礼工作安排

根据学校安排，建筑工程学院于7月8日（星期一）举行2016级毕业的同学办理离校手续，为了保证毕业工作的顺利进行和毕业生的文明离校，特制定本工作方案：

一、前期工作准备

1、7月5日之前领回报到证。（负责人：16级辅导员）

2、6月21日之前辅导员负责完成优秀毕业生的填表登记工作。

3、7月4日前辅导员必须通知到所带班级的每一个同学于7月8日返校办理离校手续并敦促学生带回学生证、就业协议书等材料（已交或学生证遗失的不用交回）。（负责人：16级辅导员）

4、7月4日完成2016级毕业生离校手续单、就业统计表格的印制。（负责人：学生处）

5、7月7日下午18:00前需准备好各班级集中课室的现场布置的材料以便当天布置现场。（负责人：王利莉、周子乙；材料包括：标识指示）

6、7月7日检查落实毕业工作安排的情况。（负责人：王利莉、周子乙）

二、7月7日毕业典礼（负责人：建工教师、辅导员）

请2016级的同学在7月8日当天8:20前到校集中，9:00准时召开毕业典礼

（一）、返校学生课室集中安排

专业班级                         各班人数                  班会课室         负责人

16建筑设计1班            37            2204         温诗晴、梁进宇

16建筑设计2班            31           2210         潘一璞、林剑锋

16装饰技术1班            34            2205         温诗晴、董晶

16建筑造价1班            44            2207         黄家仪、张双阳

16建筑造价2班            45           2211         潘一璞、秦晶迪

16建筑造价3班            47           2209         黄家仪、李亚可

16施工监理1班            43           2212         甘嘉君、胡先国

16施工监理2班            42           2213         甘嘉君、刘小换

16市政工程1班            27           2208         黄家仪、蒋武衡

（二）各部门工作地点

1、各二级学院毕业手续办理地点在各班集中的教室。

2、学费在新行政楼二楼财务处办理，欠费的学生在财务处办理。 (毕业照拍摄时间段不办理手续)。

有助学贷款的同学，在助学贷款还清后，再返校领取毕业证，未还清贷款前，只能领取毕业证复印件。

注意：3、本次毕业典礼，由学院安排专人在荔枝林处进行学士服发放。如有需要，请各班自行组织进行领取，由班长加入微信群内进行联系沟通。（各班指定一名负责人以班级为单位交押金和退还押金）

（三）具体的时间安排

1、（08:00-08：50）各班在指定的地点集中召开班会。

主要工作：

A、组织学生填写毕业生情况登记表，收就业协议书或劳动合同复印件（还没签约的交公司的工作证明，已交的不用再办理）。 填写就业信息问卷调查。

B、发放《2019届毕业生毕业手续手续单》（缴清费用与未缴清费用分开发）

C、发放餐劵并告知就餐地点。（西区餐厅）。

D、领取离校清单，并进行办理各项清单内容及签字。

请结业生务必注意：凡是领取结业证的学生，请按照班长所发通知扫描二维码，加入微信群《建工2016级结业生工作群》，方便之后进行清考、结业证换取毕业证等相关通知工作。凡是未加入微信群的，有任何错过信息的，责任自负。

E、发放学生在校获得的奖状、证书等东西。

F、团员办理团组织关系转出，在班会课室办理。

预备党员、正式党员到2202找肖兆铨办理党组织关系转出手续。

有助学贷款的同学，请加入到QQ群：305581576，请务必互相转告。

2、（09:00-09:30）举行毕业典礼（地点：新图书馆一楼）

主要工作：

A、负责教师以班级为单位将全班学生整体列队带到新图书馆一楼参加毕业典礼。

B、辅导员必须维持好会场秩序。

C、要求优秀毕业生在各班最前排（11人到最前排整队）

D、毕业生代表上台领取毕业证书。（3人  陈木连、郭嘉龙、梁剑贤）

E、优秀毕业生代表上台领取优秀毕业生证书。（3人  陈旭、梁碧言、林嘉敬）

F、毕业生代表进行发言。（2016级建筑工程造价2班林海槟）

3、（09:30-11:30）在图书馆2楼照毕业照（此期间停止毕业手续办理）

请各位班长务必组织好各自班级的同学，本次毕业相为以专业大合照形式进行拍摄，为避免时间拖延，因此，请所有班级学生积极配合，按时到指定位置进行集中拍照。

分专业拍照顺序：

①市政工程技术  16市政工程技术1班

②建筑工程技术  16施工与监理1班、16施工与监理2班

③工程造价  16建筑工程造价1班、16建筑工程造价2班、16建筑工程造价3班

④建筑设计  16建筑设计1班、16建筑设计2班、16装饰工程技术1班

请各位注意：建工学院是全校第一个进行拍照的，因此，请每个班的同学开完毕业典礼后，不要到处走动，全部到图书馆二楼进行集中，按照拍照顺序，进行整队拍照。

工作要求：

A、各班必须以列队的方式提前整队进行毕业照拍摄。

B、负责教师、辅导员认真组织好自己所带班级，请班干部积极配合。

C、毕业相照完后，学生自由照相时间。

D、各班班长在下午2:30后，到2栋宿舍楼下七色彩领取班级毕业照合影，并组织发放给班上同学。

4、（12：00-13:00）  毕业聚餐-西区餐厅（9个班）

工作要求：

A、要求学生一定要凭票进场，文明聚餐，避免跟饭堂工作人员发生争执。

B、按划定区域就餐，辅导员总体协调。每桌10-12人。

初步安排：共计39台，西区餐厅（与财经学院同区）

学校领导、教师安排：01、02、03、04号台

     班级              人数            餐桌台号

16建筑设计1班            37         建01、建02、建03、建04

16建筑设计2班            31          建05、建06、建07

16装饰技术1班            34          建08、建09、建10

16建筑造价1班            44         建11、建12、建13、建14

16建筑造价2班            45          建15、建16、建17、建18

16建筑造价3班            47          建19、建20、建21、建22、建23

16施工监理1班            43         建24、建25、建26、建27

16施工监理2班            42          建28、建29、建30、建31

16市政工程1班            27          建32、建33、建34、建35

5、13:30办理毕业手续

上午已办理完离校手续的学生回各自的教室休息，必须确认所有手续全部办理完毕后，才能给予发放毕业证、报到证。

14:00在各个班级发放成绩单、报到证、毕业纪念册、毕业证，并由负责人说明注意事项。（①告知学生切勿丢失报到证，否则无法进行档案投递。②告知学生保管好毕业证，如有遗失，毕业证不能再补办）

特别注意：

1、拿到报到证时，请看看报到地址有没有错误，然后根据报到证上地址在规定时间内带上身份证、毕业证、报到证去进行报到。（结业生暂时没有报到证）

2、改派报到证的同学请注意：需要改派地的人力资源局的接收函和报到证原件到学校就业办找黄老师进行改派，联系电话：020-87418790，具体内容自己查找班级群共享文件《改派指南》。

6、15:30办理完所有毕业手续，毕业生离校。

   7、15:00毕业生党员座谈会，建工学院学生党员：林烁、张敏、张新新、郑梓帆，以上四位毕业生党员代表注意，请于毕业典礼当天7月8日，下午2:50到党员活动室（门牌号：4402）参加座谈会

三、人员安排（学生：18人+9团组织者，教师：9名+辅导员4名）

9个班级，每班2名学生志愿者

1、温诗晴  负责：16建筑设计1班（梁进宇）、16装饰技术1班（董晶）

2、黄家仪  负责：16建筑造价1班（张双阳）、16建筑造价3班（李亚可）、16市政工程1班（蒋武衡）

3、潘一璞  负责：16建筑设计2班（林剑锋）、16建筑造价2班（秦晶迪）

4、甘嘉君  负责：16施工监理1班（胡先国）、16施工监理2班（刘小换）

5、党组织关系转接2名学生（党小组安排：肖兆铨负责）

6、团组织关系转接9名学生（组织部安排：每班1名）

7、快餐领取负责人：陈玥玲  13750077843

教师工作安排：

时间安排：

08:00请务必到各自负责课室集中（建议负责教师带上多媒体设备）

08:50组织各班学生到新图书馆一楼集合参加毕业典礼

09:30新图书馆二楼集中照相，配合辅导员组织负责班级学生

12:00西区饭堂聚餐（按分配的区域就餐）

13:30负责毕业证、结业证、报到证、成绩单发放

工作内容：

1、维持现场秩序。

2、发放报到证，讲解报到证作用。

3、组织到班学生填写就业信息表。

四、毕业典礼议程

以学校安排为准

五、细节注意事项

1、毕业手续办理现场预防出现拥挤、吵闹现象。

2、对缓发或不符合毕业要求的学生做好解释工作。

3、注意工作人员的服务态度。

4、一般不可以代领毕业证。（如因工作原因无法到场，必须父母直系亲属代领，并填写代领申请表）

5、预防突发事件的发生。

六、应急措施（以学校为准）暂时未定，可以等临时通知

1、如当天下雨，毕业典礼分别安排在阶梯一、阶梯二两个教室

班级安排如下：

阶梯一：16建筑设计1班、16建筑设计2班、16施工监理1班、16施工监理2班、16市政工程1班

阶梯二：16装饰技术1班、16建筑造价1班、16建筑造价2班、16建筑造价3班

2、邀请与会嘉宾（按学院流程邀请）

3、流程：

主持人：（阶梯一：；阶梯二：）

A、宣布毕业典礼开始，全体起立奏国歌

  B、介绍校领导、二级学院领导、辅导员、教师

C、院长讲话（阶梯一：；阶梯二：）

  D、宣读优秀毕业生名单（阶梯一：；阶梯二：）

  E、为优秀毕业生颁奖

  F、主持人宣布毕业典礼结束

  4、应急方案准备：国歌、PPT、投影设备。

建筑工程学院

二0一九年七月

建工学院出席毕业典礼的教师名单：（共33人）

张荣辉、王利莉、蒋武衡、邹同彬、胡先国、梁进宇

刘茂燧、林剑锋、温倩慧、曾宪珪、张艳敏、赵  星

郭启康、张云波、吴  燕、王小爱、董  晶、刘建华

蒋  中、刘  莹、王伊立、朴福顺、段长春、李亚可

刘小换、王  艳、李佰承、周小坚、张双阳、秦晶迪

周子乙、温诗晴、甘嘉君、潘一璞、黄家仪

党组织关系转出志愿者：

肖兆铨

毕业当天协助工作老师名单：

胡先国、刘小换、蒋武衡、张双阳、梁进宇、林剑锋

董  晶、秦晶迪、李亚可